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1. 概述

1.1系统简介

项目管理系统是太原任奥网络科技有限公司研发团队结合公司自身经营管理模式,借鉴国内外先进管理经验自主研发的一套项目管理系统。在现实生活中,项目领导小组缺乏项目管理经验,导致在项目运行过程中出现有始无终、重复建设、一片混乱的局面。例如现在个别城市在项目之初没有进行充分的设计、规划而造成“扒路军”大潮,究其原因就是因为没有运用项目手段进行管理造成的,因此项目管理是每个企业成功的必要因素。企业在运营过程中的每一个事物、每一个事件都能用项目来展现。 

1.2 系统目标

系统设计的目标:把事办成,把目标落地,让企业成功时间缩短,在公司发展过程中,把每个环节每件事有计划有目的的去管理。该系统分为三个部分:WBS(确定项目范围)、PDM(统筹项目完成顺序)、CPM(缩短项目时间)。系统主要包括:项目管理、系统设置。其中每个栏目下分有子菜单。
    项目管理:主要是对各个项目的管理。
    系统设置:主要是针对系统中的基础数据的维护与管理。
    系统中有三种权限的用户,
    一是系统管理员,如果用户是系统管理员,系统中的所有菜单都可见,功能都可以使用。
    二是部门管理员:则必须有系统管理员来指定权限。
    三是客服管理员:也必须有系统管理员来指定权限。

 

1.3系统设计原则

 本软件采取传统的软件开发生命周期的方法,采用自定向下,逐步求精的结构化设计方法。

1.4 软件设计概要   

1.4.1 系统设计

项目管理系统主要包括项目管理、系统设置两个板块。

项目管理板块主要包括项目的添加删除、项目内容的管理、项目进度的跟踪、项目总结和周报等子菜单。

系统设置主要是针对系统中的基础数据进行管理和维护,分为系统管理员、部门管理员和客服管理员,三种身份具有三种不同的权限。

 

1.4.2 项目管理

1)如何添加项目信息?

    

1.点左侧菜单下“项目管理”下的“项目添加”,进入到项目添加页面。
    2.在此页面上提交项目。
    3.项目提交后,需要审核项目需求,在项目需求审核通过后,可以接受项目。
    4.接受项目时,需要填写项目的开发工时、开发计划等信息。
    5.接受完项目后,需要审核工时信息,工时审核通过后,项目开发者就可以在项目列表中点接受项目确认开发。
    6.开发完成后,需要由项目提交人验收项目。
    7.验收通过后,项目状态变为财务核算状态。
(2) 如何查看项目信息?


   1.点左侧菜单下“项目管理”下的“项目列表”,进入到项目列表页面。
    2.在此页面上可以查看项目信息,根据项目名称、提交人、负责人、参与人、完成时间以及状态为条件查看项目信息。
(3) 如何查看项目进度?
   1.点左侧菜单下“项目管理”下的“项目进度列表”,进入到项目进度列表页面。
    2.可以查看项目进度信息。
(4) 如何添加项目周报?


   1. 点左侧菜单下“项目管理”下的“项目周报”,进入到项目周报添加页面。
    2.在此页面上输入项目周报信息即可。
(5) 如何查看项目周报信息?
    1.点左侧菜单下“项目管理”下的“项目周报列表”,进入到项目周报列表页面。
     2.可以查看项目周报信息。
(6) 如何添加项目总结?

1.点左侧菜单下“项目管理”下的“项目总结”,进入到项目总结添加页面。
     2.在此页面上输入项目总结信息即可。 


(7)如何查看项目总结信息?
    1.点左侧菜单下“项目管理”下的“项目总结列表”,进入到项目总结列表页面。
     2.可以查看项目总结信息。
(8)如何查看项目工时?
    1.点左侧菜单下“项目管理”下的“项目工时统计”,进入到项目工时统计页面。
     2.根据项目、参与人、完成时间、状态、计费条件查询项目工时信息。

1.4.3 系统管理

(1)如何修改个人信息?
    1. 点左侧菜单“系统设置”下选择“个人信息”,进入到个人信息修改页面。
     2. 输入个人信息,其中密码可以不修改,姓名是必填项。对于电话、手机、邮箱输入相应的信息需要验证是否输入正确。
     3. 点画面上的保存按钮将可修改个人信息。

 

(2)如何添加公告信息?


     1. 在左侧菜单“系统设置”下选择“公告管理”,进入到公告管理页面。
    2. 输入公告信息,其中公告信息包括公告标题、公告内容、查看信息。
    3.点画面上的发布按钮即可保存公告信息。
    发布公告信息的目的让使用系统的用户随时了解到系统中最新发布的公告信息。

 (3) 如何修改公告信息?
    在公告管理页上,点列表中的”编辑“链接按钮,即可对公告信息进行修改。
 (4) 如何删除公告信息?
    在公告管理页上,点列表中的”删除“链接按钮,即可对公告信息进行删除。

 (5) 如何添加管理员?
    1. 在左侧菜单“系统设置”下选择“管理员添加”,进入到管理员添加页面。
    2.账号、密码、姓名、部门、允许登录、电话、手机、邮箱等信息,其中账号、密码、姓名、部门、允许登录、帐号类型是必填项。
    3.点画面上的保存按钮即可。

(6)如何修改管理员信息?
    1. 在左侧菜单“系统设置”下选择“管理员权限”,进入到管理员管理页面。
    2.在此页面左侧的列表中选择编辑,进入到管理员信息修改页面,即可对管理员信息进行修改。

7如何删除管理员信息?
   1.在左侧菜单“系统设置”下选择“管理员权限”,进入到管理员管理页面。
    2.在此页面左侧的列表中选择删除,进入到管理员信息修改页面,即可对管理员信息进行删除。
8如何设置权限?
      1.在左侧菜单“系统设置”下选择“管理员权限”,进入到管理员管理页面。
     2.在列表中选择权限设置,即可在右边列表中选择对应的页面的权限进行设置。 可以给自己添加的管理员设置和自己同样的权限或选择某个权限设置。

9如何添加部门信息?
      1.在左侧菜单““系统设置””下选择“部门职位”,进入到部门职位管理页面。
     2.输入部门信息,点保存按钮,即可添加部门信息。
10如何修改部门信息?
      在部门职位管理页面上,选择列表中的“编辑”即可对部门信息进行修改操作。
 11)如何删除部门信息?
    在部门职位管理页面上,选择列表中的“删除”即可对部门信息进行删除操作。

12)如何查看系统日志信息?
    1. 在左侧菜单““系统设置””下选择“系统日志”,进入到系统日志页面。
     2.记录了每次管理员登录记录和关键操作的记录,如: 添加或修改管理员信息
     3.可以删除超过60天的系统日志。

13如何添加系统页面信息?
   1. 在左侧菜单““系统设置””下选择“系统页面”,进入到系统页面管理。
    2.系统页面信息包括名称,父类,是否菜单选择、页面路径、图标样式名称、备注、排序信息,其中页面名称和排序信息必须输入,点保存按钮,即可添加系统页面信息。
(14)如何修改系统页面信息?
    在系统页面列表页上,选择列表中的“编辑”即可对系统页面信息进行修改操作。
(15)如何删除系统页面信息?
    在系统页面列表页上,选择列表中的“删除”即可对系统页面信息进行删除操作。

(16)如何添加项目类别?
    1. 在左侧菜单““系统设置””下选择“项目类别”,进入到项目类别管理。
     2.输入类别名称信息,点保存按钮,即可添加信息。
(17)如何修改项目类别信息?
   在项目类别页面列表页上,选择列表中的“编辑”即可对项目类别页面信息进行修改操作。
(18)如何删除项目类别信息?
   在项目类别页面列表页上,选择列表中的“删除”即可对项目类别信息进行删除操作。

1.5 系统优势
    1. 企业管理者通过论证、讨论、研究确定项目负责人、参与人并项目进行评估,得出结论:是否立项、项目负责人职责等。
    2. 项目负责人对项目启动、参与人、项目效果进行论证并负连带责任。
    3. 项目管理为项目继任者及企业后续业务发展提供参考借鉴。
1.6 运营方案
    项目管理系统适合于所有企业管理使用,企业管理者、人力资源考核部通过项目管理系统对企业工作人员进行延伸管理,促成企业业绩有科学依据,企业领导者决策有管理依据,为企业未来发展奠定最为基础的工作内容。
    运营模式有两种:
    1.通过互联网搜索工具、微信、邮件、短信推送;通过百度搜索、百度快照、竞价排名、微信推广进行运营
    2.在全国各地寻找代理商、经销商推广,实现利润分成。企业可一次性缴纳9000元/年的服务费,也可一次性缴纳20000元/3年的服务费获取项目管理系统的使用权。


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